Aplikasi Perpustakaan Menggunakan Ms-Access

Aplikasi Perpustakaan Menggunakan Ms-Access

 salasia46.blogspot.com

Pada posting kali ini penulis akan membahas aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access.
I. Latar Belakang
Kebutuhan akan pengolahan data buku perpustakaan mendorong penulis untuk memberikan penjelasan tentang tata cara membangun aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access. Dalam pembahasan ini penulis hanya membayangkan aplikasi menurut gambaran yang ada dalam pikiran penulis sendiri, bukan berdasarkan kenyataan dari perpustakaan manapun. Jadi mungkin saja apa yang ada pada tulisan di sini tidak sesuai dengan kebutuhan pembaca sekalian, namun setidaknya tulisan ini bisa digunakan sebagai bahan referensi bagi siapapun yang ingin mengembangkan aplikasi pengolahan data perpustakaan.
II. Fungsi Aplikasi Perpustakaan
Aplikasi perpustakaan yang akan dibangun berfungsi untuk:

1. Mencatat data buku di Perpustakaan
2. Mencatat data anggota Perpustakaan
3. Mencatat data peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota
4. Mencatat data denda pengembalian yang terlambat
5. Membuat laporan peminjaman buku
6. Mencetak daftar Anggota
7. Mencetak daftar Buku
8. Mencetak data denda pengembalian buku yang terlambat
9. Mencetak grafik anggota yang paling sering meminjam buku

Fungsi-fungsi tersebut akan dipenuhi oleh aplikasi dengan menggunakan struktur menu yang bersifat hirarki dengan menggunakan pulldown menu.
III. Tempat Penyimpanan Data
Untuk menyimpan semua data, kita akan membagi data dalam dua golongan yaitu tabel data master dan tabel data transaksi. Tabel data master adalah data yang menjadi acuan dari data transaksi. Adapun ciri dari data master adalah:

• Data master jarang berubah
• Data master biasanya mempunyai satu primary key dan akan menjadi foreign key pada data transaksi
• Contoh primary key dalam data tabel master adalah: Kode_Anggota, Kode_Buku

Tabel data transaksi adalah tabel data yang menyimpan data dari sebuah transaksi, misalnya transakasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, pembelian barang, penjualan barang atau transaksi absensi karyawan. Adapun ciri dari tabel data transaksi adalah:

• Memiliki foreign key yang berelasi dengan tabel data master
• Jumlah record sering berubah tergantung adanya transaksi, misalnya transaksi penjualan
• Data pada tabel transaksi biasanya ada proses perhitungan antar field, misalnya harga_satuan * jumlah_barang menghasilkan nilai sub total harga barang

cara membuat relationship di ms access

cara membuat relationship di ms access

salasia46.blogspot.com 

1. Langkah – langkah membuat relationship menggunakan Microsoft Office Access 2007.

• Membukan software aplikasi Microsoft Office Access 2007 yang telah terinstal pada PC.
• Setelah terbuka kemudian buka dokument yang telah dibuat sebelumnya.

• Kemudian buka seluruh tabel yang telah dibuat, dengan cara klik dua kali nama-nama tabel yang telah dibuat pada kolom All table sehingga muncul tab baru pada sebelah kanan kolom All tabel.- Selanjutnya untuk memulai pembuatan relationship caranya adalah sebagai berikut :
• Masuk ke menu database tools lalu pilih relationships

• Setelah langkah diatas maka akan muncul tab baru disamping tabel yang telah kita buat tadi, untuk langkah selanjutnya pilih menu design lalu pilih show table untuk membuka data yang akan kita buat relationship nanti

salasia46.blogspot.com lAPORAN MEMBUAT DATA BASE

PT MUTIARA BERSATU

DI BIDANG PENYEWAAN ALAT BERAT

CARA MEMBUKA MS ACCES 2007

1. Klik tombol start

2. klik tombol ms acces 2007

3. pilih ms acces 2007

4. disebelah kiri ada template categories

CARA MEMBUAT TABEL

1. Klik new blank database

2. di sebelah kanan ada blank database,lalu klik create/tersimpan didata D

3. Lalu klik pada table1,klik create,plih table design

4. kemudian pada baris 1 field name diisi nama kolom

5. pada data type di ganti dengan number dan sterusnya

6. kemudian sorot pada pojok kanan kiri lalu kunci dengan primary key

7.kemudian klik save as

3.CARA MEMBUAT COMMON BUTTON 

1. Masuk pada form,kemudian pilih design view

2. lalu tarik footernya kebawah

3. kemudian klik common button,pilih file yaitu file save as,undo,file new,dan delete.

4. kemudian klik save,dan klik form view